A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Técnico de Recursos Humanos para Nampula.

Descrição da Organização

A AMASI está a implementar o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Cabo Delgado, Nampula e Niassa) com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Cabo Delgado, Nampula e Niassa. A AMASI está a recrutar 1 (um) Técnico de Recursos Humanos baseado na Província de Nampula – Cidade de Nampula.

O/A Técnico(a) de Recursos Humanos apoia no cumprimento das obrigações contratuais, apoia para que os colaboradores se sintam motivados e deem o máximo para o sucesso do Projeto. A sua função pode ainda envolver a área de pagamentos salariais, as funções são operacionais, colaborando com a equipe do departamento de RH através de tarefas administrativas de rotina. Além disso, o trabalho pode envolver o suporte aos processos de seleção profissional, contratação/desligamento, ações de incentivo e indução, entre outras atividades.

Responsabilidades

• Elaborar contratos individuais de trabalho e fazer a gestão, após sua assinatura pelas partes;
• Constituir, organizar e fazer a gestão dos processos individuais dos colaboradores da organização;
• Fazer o controlo de efetividade dos colaboradores e depois da sua aprovação submeter ao cálculo de salário mensal pelo sector de contabilidade;
• Preparar anúncio de vagas, organizar entrevistas, comunicar os candidatos, assistir os painelistas e arquivar os relatórios de seleção;
• Participar em painéis de seleção de candidatos a vagas abertas pela organização;
• Fazer a ligação com a Direção do Trabalho, INSS e Autoridade tributária para o cumprimento das exigências legais;
• Colaborar no processo de recrutamento e seleção bem como elaboração de relatórios para as posições da faixa 1 a 3;
• Elaborar, submeter à aprovação e enviar o plano anual de férias dos colaboradores da organização à Direção do Trabalho;
• Enviar as listas nominais dos trabalhadores à Direção do trabalho;
• Coordenar junto a Seguradora no que concerne o cadastro do staff no plano de saúde e igualmente verificar se todos tem cartões de saúde o envio aos sites;
• Controlar a assiduidade e efectuar a inserção de dados no sistema Primavera, para o processamento salarial;
• Fazer gestão do recebimento dos timesheets e garantir que todos estejam arquivados devidamente nas pastas físicas;
• Participar nos processos de avaliação de Desempenho;
• Ajudar a administrar as revisões de desempenho e apoiar a comunicação entre os supervisores e supervisando;
• Garantir que as práticas de RH estejam em conformidade com as Leis trabalhistas vigentes;
• Manter as políticas de recursos Humanos vigentes na AMASI atualizadas e comunicar alterações aos colaboradores;
• Participar de iniciativas para promover o bem-estar dos colaboradores;
• coordenar o processo de admissão de novos colaboradores incluindo preparação de documentos de contratação e a orientação durante a integração;
• Garantir que os novos colaboradores tenham a informação e recursos necessários para um início bem-sucedido do seu trabalho;
• Gerir os recibos de salário envio ao staff e recebimento para seu arquivo eletrónico e físico;
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas.

Requisistos

• Ter 02 anos de experiência em funções similares, constituirá vantagem;
• Informática na óptica do utilizador, torna-se imprescindível para o exercício desta função;
• Possuir pelo menos nível de Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou outras áreas afins;
• Possuir experiência em gestão de Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos;
• Ter experiência no uso de Primavera constitui vantagem;
• Possuir uma experiência em Gestão de áreas similares em ONG constitui.

Vantagem

• Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares;
• Conhecimento de Informática na óptica do utilizador;
• Ser fluência e boa escrita em língua portuguesa;
• Nacionalidade Moçambicana.

Nota: Preencha devidamente o formulário de candidatura, carrega os seus documentos num único ficheiro PDF. Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.

Não toleramos fraude, corrupção, qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários

Reporta ao: Oficial de Recursos Humanos

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Recursos Humanos para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para a vaga de Oficial de Recursos Humanos baseado(a) em Maputo para projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Principal responsabilidade

Reportando a Gestora de Recursos Humanos O/A Oficial de Recursos Humanos é responsável por coordenar e apoiar a Área de Gestão, Recursos Humanos do projecto, fornecer suporte a funcionários de recursos humanos em várias áreas funcionais, incluindo recrutamento, relações com funcionários, administração de beneficios, remuneração, folha de pagamentos, treinamentos e desenvolvimento. Insere dados pessoais de funcionarios no banco de dados do sistema de informações de recursos humanos e gera relatorios conforme necessário para a equipe de RH. Serve como ponto inicial de contacto para os funcionários com perguntas relacionadas ás informações pessoais de seus funcionários. Processa vários formularios relacionados á documentação de actividades de recursos humanos, como novos funcionarios, mudança de status, avaliações de desempenho, beneficios e desligamentos.

Papeis e Responsabilidades

• Responsável por prestar apoio nas diversas funções a equipa de RH e dos funcionários em várias áreas, incluindo: compensação, benefícios, recrutamento, folha de pagamento e formação e desenvolvimento, base de dados dos funcionarios;
• Assegurar que as folhas de efectividade (timesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
• Assegurar que os ficheiros individuais estejam actualizados e completos, assim como outra documentação inerente a área de Recurso Humanos;
• funciona como ponto de contacto inicial para os funcionários com questões relacionadas com os RH;
• Fornecer informações e assistência aos funcionários sobre recursos humanos e as questões relacionadas com o trabalho;
• Processa formulários e actualizações de sistemas relacionados com novos funcionários, mudança de estatuto, alterações de benefícios, separações, etc.;
• Providenciar aconselhamento e assistência aos supervisores e pessoal e isso pode incluir informações sobre as necessidades de formação e oportunidades, descrições de cargos, avaliações de desempenho, políticas de pessoal entre outros aspectos;
• Apoia na manutenção de vários programas informáticos utilizados no anivel do Projecto;
• Acompanha as folhas de ponto dos funcionários e a gestão das férias, em ligação com a Gestora de RH;
• Processar mensalmente os salários e prestar apoio administrativo para assegurar o bom funcionamento da função de RH/folhas de pagamento;
• Apoiar a preparação dos registos das medidas relativas ao pessoal para efeitos de cálculo dos salários;
• Participa nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário;
• Criar de forma autónoma materiais para aulas de formação de rotina;
• Recolher os dados/documentação necessários para os regimes de benefícios, como o regime de seguro médico: certidões de nascimento, bilhetes de identidade, e manter uma folha de cálculo para o esquema;
• Supervisionar os pagamentos dos imposto (INSS e IRPS) em coordenação com Assistente de Recursos Humanos sempre que necessario;
• Elaborar plano de férias em coordenação com as diversas equipes;
• Apoiar na elaboração de todo tipo de cartas e envio dos expedientes.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Direito, Psicologia, Gestão de Empresas, Sociologia, ou áreas afins;
• Experiência mínima de 2 anos na área de RH;
• Fluente na língua Portuguesa e conhecimentos da língua Inglesa;
• Bons conhecimentos de MS-Office ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Bons conhecimentos de sistemas incluindo o sistema PRIMAVERA V10;
• Conhecimento aprofundado e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão da USAID com sucesso;
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

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A Action Contre La Faim pretende recrutar para o seu pessoal um (1) Oficial Sénior de Recursos Humanos.

Descrição

Action Against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.

Objectivos Específicos (Não Completos)

Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos da MZ, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.

Objectivo 1: Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados

• Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
• Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
• Copiar todos os pedidos de dias de férias, horas extraordinárias, empréstimos e adiantamentos de salário e arquivá-los nos ficheiros do pessoal;
• Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
• Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
• Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
• Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
• Manter um organigrama actualizado da missão com as datas dos contratos;
• Escrever um relatório consolidado de RH sobre a missão;
• Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos;
• Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
• Participar na recolha da informação necessária para monitorizar as mudanças no custo de vida;

Objectivo 2: Preparar a folha de pagamento mensal

• Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
• Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
• Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
• Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
• Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.

Objectivo 3: Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal

• Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
• Marcar compromissos com os candidatos;
• Organizar testes de recrutamento;
• Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH;
• Saudar e informar os novos funcionários sobre questões administrativas e de recursos humanos;
• Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
• Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
• Preparar a identificação dos novos empregados, e actualizar com o departamento de logística a lista de equipamentos da ACF;
• Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
• Verificar o livro de adiantamentos e as folhas restantes dias antes de cada partida;
• Enviar toda a informação necessária ao Oficial de RH em Capital para organizar o pagamento completo e final;
• Assegurar com o departamento logístico que o equipamento ACF é devolvido antes do pagamento total e final;

Objectivo 4: Participar na questão dos RH

• Consolidar e reportar ao Gestor RH todos os pedidos do pessoal;
• Assistir ao Gestor RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
• Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
• Organizar reuniões com o comité de pessoal, assistir ao Gestor RH durante as reuniões com o comité de pessoal e redigir as actas;
• Assistir ao Gestor RH na implementação do código de conduta ACF, grelha de classificação e tabela salarial;
• Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
• Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).

Objectivo 5: Ajudar o pessoal expatriado

• Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo;
• Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autorização de Trabalho Temporário e fazer o acompanhamento com a Imigração;
• Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita às ordens de compra.

Objectivo 6: Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH

• Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Apreciar regularmente o seu trabalho;
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades; assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

Objectivo 7: Análise ad-hoc

• Assistir ao Gestor RH em avaliações ad-hoc, tais como seguros médicos para o pessoal nacional e expatriado.

A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dos superiores.

Requisitos

Competências Exigidas

• Diploma/ Nível de Educação;
• No mínimo 2 anos de experiencia e com Licenciatura ou equivalente em: Gestão de RH, Psicologia,
• Administração, Direito ou áreas relacionadas;
• Certificado do ensino secundário + 5 anos de experiência profissional em RH.

Habilidades Necessárias

• Experiência em projectos de emergência / experiência de ONG em projectos similares;
• Ser capaz de trabalhar sob pressão e num ambiente em mudança;
• Competências interpessoais;
• Fluência em português, inglês e línguas locais apreciados;
• Precisão e rigor no trabalho;
• Boa capacidade analítica, boa capacidade de comunicação;
• Competências informáticas: Word, Excel, Internet.

Habilidades Preferenciais

• Capacidade de organização;
• Rigor;
• Aptidões interpessoais/boa comunicação com as pessoas;
• Sentido de confidencialidade;
• Conhecimento da regulamentação local de emprego;
• Inglês constitui vanatagem;
• Conhecimento no uso de Homere constitui uma vantagem.

Benefícios

• Remuneração: 82,215.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início);
• Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar o título da posição no correio eletrónico. As candidaturas incompletas não serão tidas em conta.  Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico. Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.  A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Duração do Contrato: 11 meses

Local: Mueda

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Apenas residentes em Cabo Delgado e Nampula serão considerados no processo de recrutamento

CARE Internacional, a development and humanitarian organization in Mozambique since 1986 with offices in more than 70 countries and part of a large international federation seeks to hire dynamic and experienced professionals, People & Culture Director based in Mozambique – Maputo.

Job Summary

The People and Culture Director will work closely with the Country Director to ensure that CARE Mozambique builds and sustains an organizational culture where staff are actively engaged, motivated, and aligned with the organization’s mission of saving lives, defeating poverty, and achieving social justice.

This role is crucial in managing and driving the human resources function in a way that reflects CARE’s core values, particularly in gender equity, diversity, and inclusion. By ensuring that human resource management and development practices are effectively implemented, the People and Culture Director plays a key role in fostering a positive, supportive, and empowering work environment.

This position will oversee the full spectrum of human resources operations, from recruitment and talent management to performance evaluation, learning and development, compensation and benefits, and employee relations.

The Director will lead strategies to ensure CARE Mozambique attracts, retains, and nurtures the best talent, reflecting the diversity of the communities it serves. A central component of this role is to create and maintain an environment where staff members are not only motivated but feel a strong sense of pride in their contributions to CARE’s work.

The Director will regularly monitor the organizational climate through staff engagement surveys and feedback, implementing initiatives to strengthen staff morale and satisfaction.As a member of CARE Mozambique’s Executive Team and the wider Senior Leadership Team (SLT), the People and Culture Director plays a critical role in shaping organizational strategies that promote a healthy, high-performing work environment.

This role is pivotal in advising the Executive Team on human resources and organizational development, ensuring alignment with CARE’s mission and values. The Director will work with senior leadership to drive change management initiatives, enhancing organizational agility and capacity to respond to emerging challenges and opportunities.

The People and Culture Director will also serve as a key leader in championing CARE’s commitment to gender equity and diversity, ensuring that these values are reflected in all HR policies and practices. This includes implementing comprehensive learning and development programs, fostering leadership growth, and ensuring that CARE’s talent management processes are inclusive and equitable. Additionally, this role is responsible for compliance with Mozambique’s labor laws, HR policies, and safeguarding practices.

The Director will manage employee relations, including conflict resolution and disciplinary processes, while maintaining CARE Mozambique’s commitment to staff wellbeing, wellness, and work-life balance.In summary, the People and Culture Director will ensure CARE Mozambique remains an employer of choice by fostering an inclusive, engaged, and high-performing workforce. The Director will lead the human resources strategy, oversee policy implementation, and ensure that the organization’s HR practices align with its strategic goals and values, contributing significantly to CARE Mozambique’s impact in the communities it serves.

Human Resource Management and Development (25%)

The People and Culture Director is responsible for ensuring that CARE Mozambique has the right talent in the right positions at the right time. This includes:

• Managing HR operations to ensure they align with CARE’s established policies and procedures.
• Overseeing all HR functions, including job analysis, recruitment and selection, training and career development, performance management, staff administration (visas and permits for international staff), compensation and benefits, and policy management.
• Collaborating with Program Directors, Project Managers, and Program Support teams to ensure alignment between HR operations and programmatic needs.

Organizational Climate and Culture (20%)

• This role supports the Country Director and the Executive Team in promoting a positive organizational culture where staff feel engaged, valued, and heard.
• Regularly monitoring the organizational climate through surveys and direct feedback from staff.
• Identifying areas for improvement and proposing interventions to enhance staff morale and engagement.
• Ensuring that CARE Mozambique promotes a culture of respect for diversity, prioritizing staff wellness and wellbeing.

Talent Acquisition and Performance Management (20%)

• Leading the recruitment strategy and process to ensure CARE Mozambique attracts and retains a diverse and highly qualified workforce.
• Ensuring effective onboarding, performance management, and professional development processes, including training for managers on goal setting, performance reviews, and career development plans.
• Facilitating career development opportunities, including succession planning and experiential learning.

Compliance and Employee Relations (15%)

• Ensuring compliance with Mozambique’s labor laws and CARE’s HR policies.
• Managing employee relations, including conflict resolution and disciplinary processes.
• Acting as the focal point for HR-related legal matters, working closely with CARE’s legal team when necessary.

Change Management and Strategic Leadership (10%)

• Leading change management initiatives to align the organization’s HR practices with the evolving strategic needs of CARE Mozambique.
• Providing strategic input on all HR matters as part of the Executive Team and SLT, ensuring that HR contributes to the overall success of the organization’s strategic goals.

Safeguarding (5%)

• Champion the safeguarding policy ensuring that there is ongoing staff awareness, reporting channels are up to date and protection of victims.

Other responsibilities as assigned 5% of time

Qualifications/ Experience/ Technical Skills

• Bachelor’s degree in Human Resources, Organizational Development, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 8 years of experience in senior HR management.
• Proven leadership in managing HR functions, including recruitment, employee relations, performance management, and staff development.
• Experience in organizational development and change management.
• In-depth knowledge of Mozambique’s labor laws and HR best practices.
• Strong leadership and management skills with the ability to inspire and motivate teams.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to influence and build relationships at all levels.
• Proficiency in both Portuguese and English.

Instructions for Application

Are you interested in joining CARE’s efforts to improve the rights of women and girls in Mozambique and the world? Send your CV by citing the vacancy number and position name. This vacancy is open to Mozambican Citizens. CARE Mozambique is an equal opportunity employer. We encourage applications from women, people with disabilities and other disadvantaged groups. We do not tolerate any type of harassment, sexual abuse and exploitation among workers, Implementing Partners and Beneficiaries.

We do not make any kind of charge for any type of hiring and we do not proceed through recruitment agents. We offer a competitive compensation package and the possibility to build a career in the development sector, through long-term engagement and access to resources and experience around the world.

Note: Only selected candidates will be contacted!

Report to: Country Director

Application Process

Address: Av. para o Palmar, nº 50 – Cidade de Maputo

Action Against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.

Objectivo Geral

• Gerenciar o caixa básico e as atividades administrativas

Objectivos Específicos (Não Completos)

Objectivo n.º 1: Gerir a base de tesouraria:

• Verifique a aprovação da compra e libere os fundos necessários;
• Insira solicitações antecipadas no livro antecipado;
• Receber e verificar a elegibilidade das faturas enviadas para pagamento (conformidade com o comprovante de compra, informações necessárias);
• Efetuar pagamentos regulares no escritório e no terreno e arquivar as respetivas informações;Insira as faturas de compra no livro caixa;
• Codificar as faturas e aplicá-las ao orçamento correspondente;
• Pagar adiantamentos salariais e salários mensais, se necessário;
• Traduzir documentos contábeis conforme necessário;
• Feche a conta de caixa todos os meses: contagem física, impressão de documentos contábeis, verificação de documentos comprovativos;
• Arquive faturas e documentos de RH de acordo com os procedimentos contábeis e de RH.

Objectivo n.° 2: Assegurar o acompanhamento administrativo dos agentes locais:

• Arquivar documentos nos arquivos da equipe;
• Atualizar o banco de dados e enviar uma cópia ao Departamento de RH para controle;
• Atualizar e fornecer listas de pessoal para fins de seguro;
• Coletar documentos de RH para a folha de pagamento mensal (adiantamentos, empréstimos, licenças, horas extras, etc.) e atualizar Homere ;
• Participar na organização prática da formação (horários, organização de viagens).
• Contribuir para a organização de visitas (alojamento de visitantes ACF, etc…)

Objectivo n.° 3: Participar na organização do recrutamento:

• Certifique-se de que o processo de recrutamento seja totalmente respeitado: solicitação de emprego, anúncio, comunicação aos candidatos e gerentes, acompanhamento do recrutamento;
• Agendar reuniões com os candidatos;
• Organizar testes de recrutamento e entrevistas;
• Prepare as respostas aos candidatos e envie ao Administrador para assinatura.

A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dossuperiores.

Competências Exigidas

Diploma/ Nível de Educação

• Técnico em Contabilidade ou Gestão.

Experiência

• Experiência de pelo menos 1 ano em atividades similares;
• Desejável experiência na ACF ou outras ONGs.

Competências Requeridas

• Boas competências informáticas;
• Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
• Conhecimentos básicos de inglês (preferível).

Benefícios

• Remuneração: 36,540.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início);
• Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Exigências

Documentação necessária:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: A enviar para: enviar especificar o título da posição no correio eletrónico). As candidaturas incompletas não serão tidas em conta.

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.

Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Duração do Contrato: 6 meses

Número de Vagas: 1 Posição

Local: Macomia

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Apenas residentes de Macomia

A Save the Children Internacional (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar um (1) Coordenador – Recursos Humanos e Administração – CD- SC 48/25 – (Cabo Delgado).

Propósito

Sob a supervisão da Gestora de Recursos Humanos, o/a Coordenador/a de Recursos Humanos e Administração irá orientar e supervisionar todo o processo de recrutamento, gestão contratual e de desempenho, além de apoiar a implementação das políticas de Salvaguarda Infantil e de Proteção contra Exploração e Abuso Sexual (PSEA) da Save the Children. O/a Coordenador/a de Recursos Humanos e Administração também será responsável pelas funções administrativas dos escritórios, incluindo a manutenção do escritório, gestão de casas de hóspedes e outros arranjos administrativos.

O/a Coordenador/a de Recursos Humanos e Administração é um membro sênior da equipe de Pemba, Cabo Delgado, e faz parte da Equipe de (SMT). Ele/a apoia a Gerente de Programa Provincial (PPM) supervisionando a gestão de Recursos Humanos e Administração na província. O/a Coordenador/a de Recursos Humanos e Administração terá a responsabilidade não apenas de garantir a conformidade com as políticas críticas da SCI, mas também de assegurar que o recurso mais importante da organização e suas equipes sejam bem geridas, devidamente compensado e tenha acesso adequado a oportunidades de gestão de desempenho, capacitação, desenvolvimento de carreira e progressão.

Em caso de uma emergência humanitária de grande escala, espera-se que o/a titular do cargo trabalhe fora do perfil normal e seja capaz de variar os horários de trabalho de acordo com as necessidades.

Qualificações

• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou área relevante.

Experiência e Habilidades

Essencial

• Mínimo de 3 anos de experiência em uma função generalista de RH, gerindo equipes diversas em diferentes níveis;
• Experiência anterior em uma organização internacional não governamental ou outro organismo internacional de ajuda/desenvolvimento será uma vantagem adicional;
• Bom conhecimento e experiência em questões generalistas de RH, incluindo legislação laboral moçambicana, Direito do Trabalho, recrutamento e seleção de ponta a ponta, interpretação e aplicação de políticas e procedimentos, reestruturação, gestão de desempenho, remuneração e relações trabalhistas;
• Experiência prévia em contexto humanitário implementando programas de resposta será uma vantagem adicional;
• Capacidade comprovada de influenciar e negociar em níveis superiores e desenvolver capacidades dentro das equipes de gestão;
• Experiência na gestão de questões disciplinares e de reclamações, bem como no monitoramento e coaching de equipes de RH e outros gestores envolvidos nesses casos;
• Experiência em gestão de instalações;
• Forte orientação para o cliente e qualidade; focado em soluções e confiante para operar em um ambiente em constante mudança;
• Alto nível de integridade/confidencialidade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe profissional;
• Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita), com a capacidade de fornecer conselhos claros e eficazes sobre uma variedade de questões de RH;
• Fluência (escrita e oral) em inglês e português é obrigatória;
• Excelentes habilidades de apresentação e facilitação;
• Forte espírito de equipe, colaborativo e capaz de construir relacionamentos eficazes em todos os níveis;
• Forte orientação para resultados, com a capacidade de desafiar mentalidades existentes;
• Entusiasmo, motivação, autoconfiança e uma abordagem proativa para resolução de problemas e habilidades de mitigação de riscos;
• Proficiência no uso de sistemas de informação de recursos humanos, e no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), além da capacidade de usar a internet para obter dados e materiais de referência;
• Capacidade comprovada de lidar com cargas de trabalho desafiadoras e múltiplas prioridades;
• Consciência e experiência intercultural, compreensão e sensibilidade, e habilidade para trabalhar bem em um ambiente multicultural;
• Membro registrado do órgão profissional regulador de RH em Moçambique;
• Compromisso em cumprir os requisitos das Políticas de Salvaguarda e PSEA da Save the Children e outras Políticas Globais;
• Compromisso com a promoção da diversidade e igualdade de oportunidades no emprego e empatia com os valores e objetivos da Save the Children.

Desejável

• Capacidade de trabalhar em circunstâncias extremas, incluindo situações de stress e condições de vida adversas, trabalha e vive de forma flexível, adaptável e resiliente;
• Não discriminatório e sensível às questões de gênero;
• Compromisso e entendimento da visão, missão e valores da Save the Children;
• Capacidade e disposição para alterar drasticamente práticas e horários de trabalho e colaborar com equipes de resposta emergencial em caso de emergências.

Exigências

• Certificado de Habilitações;
• BI;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação em Português e Inglês.

Nota: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

Aviso Legal

A Save the Children Internacional não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

Sobre a Empresa

“Somos um empregador de oportunidades iguais, encorajamos a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência. A Save the Children compromete-se a garantir que todos os seus funcionários e programas sejam absolutamente seguros para as crianças. Aplicamos procedimentos rigorosos para garantir que somente os candidatos adequados para trabalhar com crianças tenham permissão para se juntar à nossa organização e todos os candidatos serão, portanto, sujeitos a este escrutínio.”

Uma empresa anónima está a recrutar um (1) Técnico de Recursos Humanos para Maputo.

Responsabilidades

• Conduzir processos de recrutamento, incluindo triagem de currículos, entrevistas, e integração de novos colaboradores;
• Gerir toda a documentação de funcionários, contratos de trabalho, registos de ponto, e controlo de férias;
• Identificar necessidades de formação e colaborar na criação de programas de desenvolvimento de competências para os colaboradores;
• Administrar benefícios dos colaboradores, como seguros de saúde, planos de previdência, entre outros;
• Apoiar nos processos de avaliação de desempenho, preparando relatórios e feedbacks para as chefias;
• Assegurar a conformidade com as normas laborais em vigor, orientando colaboradores e chefias sobre direitos e deveres;
• Fornecer suporte administrativo em diversas atividades do departamento de RH.

Requisitos

• Nível Superior em Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas afins;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
• Familiaridade com softwares de gestão de RH e sistemas de folha de pagamento;
• Conhecimento atualizado da legislação laboral;
• Boa capacidade de comunicação, organização, e trabalho em equipa;
• Domínio do português; conhecimentos de inglês serão valorizados;
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.

Benefícios

• Salário compatível com a função e experiência;
• Benefícios como seguro de saúde, vale-refeição, entre outros;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.

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Action Against Hunger is a recognized humanitarian association as public utility and founded in 1979, the organization operates in 47 countries in the fields of nutrition, health, food safety and livelihood, water, hygiene and sanitation and mental health and care practices.

Contract duration: 10 Months

Number of positions: 1 Position

Receiving base: Pemba

Availability: Immediate

Special Conditions: Position available for all Mozambique

Remuneration: 172,652.00 (Gross monthly Income) and 13th Month paid in December (prorate depending on the starting date)

Benefits: Health insurance including partner and children (providing certificates); 2 days per month paid leaves

Objective

• Support the management of the Human Resources (national and expatriate) of the mission.
• Replace the HR HOD when absent.

Specific Objectives (Not Complete)

Mission 1: Participate to the definition, implementation and follow up of the national HR policies for the mission

Under the supervision of HRHOD and in collaboration with the bases’ HR Managers:

• Ensure the update and implementation of HR procedures and tools on the bases;
• Ensure a legal/regulatory watch on any new text that impact the HR management of the mission;
• Contribute, with the HRHOD to the collection of necessary information and to the revision of HR policies;
• Participate to the revision of the HR strategy and the its implementation follow up;
• Contribute to the elaboration of the HR cost and annual HR budgets;
• Provide technical support to the HR managers on the bases;
• Check the bases’ monthly reports and synthetize into a mission’s report.

Mission 2: Supervising the national staff administration and payroll, and ensuring the coherence of work organization

Under the supervision of HRHOD and in collaboration with the bases’ HR Managers:

• Control and validate monthly payrolls, social contributions, and declarations to the local authorities;
• Follow up on the end of contract dates for all employees;
• Verify the JD revised by managers;
• Capitalize and prepare consolidated organizational charts for the mission;
• Check the bases’ HR statistics and elaborate the mission’s HR indicators;
• Prepare necessary HR files in case of audits, and HR reports to the authorities.

Mission 3: Ensure the follow up of the administrative management of international staff

Under the supervision of HRHOD and in collaboration with HQ GSP unit:

• Brief and debrief international staff on administrative issues upon arrival and departure;
• Liaise with Immigration for the process of visa/resident permit for international staff;
• Control and centralize break/leave requests and time sheets;
• Manage the flight tickets for the break/leave of expatriates;
• Follow up on the end of contract dates (and prepare amendments at the request of HOD = phase 2 HR project)
• Be HQ focal point for the administrative follow up of the international staff;
• Prepare monthly per diem calculations and transfer the information to the Financial Manager of each base;
• Ensure the follow up of the Child Allowance, couple and family status;
• Update the individual follow up and expatriate movement files;
• Inform the international staff and follow up on the return form to HQ.

Mission 4: Provide for the recruitment and training of all employees and promote career development

Under the supervision of HRHOD and in collaboration with the bases’ HR Managers:

• Plan recruitments and participate to recruitment interviews;
• Ensure proper follow up of the procedures, implementation and respect of the annual appraisal planning;
• Contribute to the construction of the annual training plan of the mission, to its implementation and to its achievement report;
• Develop relationships with universities and partners in the frame of the recruitment and training policies;
• Support the base HR Managers in the implementation of the tools and procedures for recruitment, appraisals, trainings and career management.

Mission 5: Participate to the internal communication and to the sustainability of professional relations with external partners

With the support or by delegation of HRHOD:

• Organize, participate and/or animate staff information meetings;
• Elaborate and communicate internal HR notes for the bases;
• Receive staff requests and grievance and inform the HOD;
• Participate to the meetings with local authorities and organizations (Labor Inspection, Ministry of Labor, insurances, social welfare, …);
• Represent ACF during external coordination meetings.

Mission 6: Manage the Human Resources team and the home staff in capital

• Day-to-day management of the HR team in capital and home staff (guidance, follow-up, motivation…);
• Identify recruitment needs and recruit the team members;
• Evaluating the performance and developing the skills of the team members;
• Identifying the training needs of the team.

This list of responsibilities is not exhaustive. Some others responsibilities / tasks can be added, according to the activities and after validation by the Superiors.

Diploma/ Level of Study

• Education level (if relevant) and experiences expected;
• Degree in Human Resources Management, Labour Relations, Law and Social Sciences;
• At least 2 years’ professional experience in HR Management and Experience in humanitarian work;
• High knowledge of Labour and Social Security Law;
• Advanced Knowledge of HOMERE.

Technical Skills

Specific Knowledge:

• Able to develop a global and long term vision;
• Be sensitive to others and to the environment;
• Able to mentor and transfer its knowledge;
• Able to argue, convince, lead a negotiation;
• Able to develop, maintain and mobilize a professional external network.

Transversal Skills:

• Computer, phone, internet connection;
• ACF and mission HR Kit – Internal Regulations – Convention on Social Benefits – budgets.

Managerial Skills:

• Team management – organizational skills and management of priorities – good analysis skills – high sense of confidentiality – diplomacy – good relational skills – good English knowledge (oral and written) – computer literate (word, PowerPoint and excel).

How to Apply?

• File composition: Letter of Introduction, CV with 3 references, ID and Certificates.

Specify the title of the position in the email. Please note that incomplete applications will not be considered. Procedure: Only Selected candidates will be contacted by email for a technical test.

Note: The dossiers received will not be returned. Any application submitted after this deadline will not be considered.

Action Against Hunger is committed to preventing abuse-related risks, sexual exploitation and promoting gender equality and its diversity. The ACF mission Mozambique encourages the application of women. The process of recruiting Action Against Hunger is free, no form of compensation will be asked for a candidate. It reflects the key policies and your letter through your professionalism and impartiality. If you observe contrary behaviors to these values ​​during this process, please let appropriate teams know. All persons hired by the Action Against Hunger will be equally verified for compliance with the so-called “anti-terrorist” lists respecting employee rights and confidentiality of personal data.

A Associação Progresso (PROGRESSO) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos.

Contexto

A Associação Progresso (PROGRESSO), é uma organização não governamental de carácter associativo, sem fins lucrativos, criada em Março de 1991, com objectivo geral de contribuir para o desenvolvimento sócio-económico e cultural do país, melhorando as condições de vida das camadas menos favorecidas da população moçambicana, aumentando a sua capacidade de intervenção e de gestão em conformidade com os seus valores sociais e culturais.

Principais Responsabilidades

O/a Assistente de Recursos Humanos desenvolve as suas actividades sob supervisão do Oficial Sénior de Recursos Humanos com as seguintes responsabilidades:

• Implementar consistente e uniformemente as políticas e procedimentos da gestão de recursos humanos da organização;
• Garantir que todo o pessoal da PROGRESSO seja devidamente informado sobre os assuntos relacionados à Administração de Recursos Humanos;
• Produzir e submeter a relação Nominal dos Trabalhadores e o Plano de férias a Entidade competente, dentro do prazo;
• Zelar pela recepção completa e atempado dos timesheets mensais, e respectivo envio ao Escritório central (assegurando que um arquivo, de uma cópia, é mantido na Província);
•  Emitir e distribuir os recibos de salário dos trabalhadores, assegurando o envio do duplicado assinado a Sede da Progresso, e uma cópia arquivada na Província;
• Gerir processos de avaliação de desempenho, progressão, promoção e outros incentivos;
• Garantir a elaboração de Contratos de Trabalho para todos trabalhadores;
• Fazer o cadastro e actualização sistemática dos dados pessoais e contratuais dos trabalhadores (nos processos individuais), incluindo a preparação de documentos de suporte para processamento atempado de salários, seguros, e outros benefícios sociais aplicáveis aos trabalhadores, e devida reconciliação do INSS (Segurança Social) e IRPS, afim de garantir pagamentos pontuais e precisos;
• Conduzir os processos disciplinares de acordo com a lei;
• Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções.

Responsabilidades Transversais

• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas.

Requisitos

Qualificações Académicas

• Licenciatura em Gestão dos Recursos Humanos ou áreas afins.

Experiência e Habilidades

Essencial

• No mínimo 2 (dois) anos de experiência comprovada em Gestão dos Recursos Humanos ou numa posição similar
• Capacidade de criar base de dados funcional e criativos de gestão de RH
• Conhecimento de MS Office (Word, Excel)
• Alto nível de profissionalismo, integridade
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas.

Desejável

• Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa
• Experiência de trabalho sob pressão
• Actuar com ética no exercício da função
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
• Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções.
• Habilidades de comunicação
• Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão.

Responsabilidades adicionais

• Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderá ter funções adicionais necessárias  dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência.

Salvaguarda da criança

• Assegurar-se de que todos os empreiteiros e processos da Progresso sejam seguros para crianças e apliquem uma abordagem de programação segura.

Nota: Em nenhuma fase do processo selectivo a PROGRESSO pede valores monetários.

Position Description

Position Description is a personal variant of the standardized Group Job Description.

Job Family, Sub Job Family, Discipline, Seniority Level

• Job Family: General Management & Administration
• Sub Job Family: Human Resources
• Discipline: Talent Acquisition
• Seniority Level: 12.1

Group Job Title

• Talent Acquisition Specialist

Local Job Title (Position Title)

Job Purpose

• Ensuring qualitative and timely recruitment of talents, applying proactive sourcing techniques and standard assessment methods for a part of a business hiring plan.

Reporting Lines and Interactions

• Reports to: Direct line TA Manager or HR Manager
• Reports to: Dotted line
• Direct Supervise # of direct reports: N/A
• Direct Supervise # of Functional or dotted line r. –

Internal key interactions

• Internal HR Business Partner, Hiring Managers, Communication, People Development, C&B, HRSD.

External key interactions

• Universities, Recruitment Agencies, Candidates.

Job Scope and Authorities

• Job scope means the magnitude of the job.

General description of scope

• Number of countries/business units/ locations/employees – N/A
• Size of Revenues/Ebit (in USD). Direct or indirect responsible? – N/A
• Or size of own Operating Budget (in USD). Direct or indirect responsible? – N/A
• Or impact on the business (in USD)? Direct or indirect impact? – N/A
• Which decisions (authorities) can be done by the Job holder? – N/A
• Additional scope information – N/A

Main Accountabilities

General

• Execute recruitment policies and procedures aligned with local recruitment strategy.
• Proactively inform hiring managers and TA managers of progress made in requisitions.
• Ensures data integrity in HR systems and ATS from requisition management up to pending worker handover to HRSD.
• Work according to TA standard and local procedure.
• Displays company values in way of working both internally and at external events.
• Proactively engages in learnings (business and function specific).
• Arrange FTW for all new hires.

Candidate Management & Job briefing

• Manage autonomously and within time and EVP guidelines all appropriate replies to candidates in scope.
• Add and qualify accordingly potential talents in job family talent pool in ATS.
• Displays active interest in TA specific matters and a continuous excellence in the TA process in line with the Corporate TA Standard.
• Systematically prepares, leads and documents job briefings to define candidate persona and hiring criteria according to determent process with key stakeholders.

Sourcing & Screening

• Set and Execute vacancy-specific sourcing tactic (such as, but not limited to, online/ offline advertising, active searching, candidate attraction/ seduction by actively approaching, pitching) to attract the best candidate.
• Realize a requisition candidate pool in line with T.EN D&I ambitions where all quality candidates are longlisted based on visible competencies (resume, short personal description).
• Consistently screens longlisted candidates by direct contact on their ambitions and wishes, based on set questions, selecting shortlisted candidates for HM and other stakeholders and document findings in ATS.

Interviewing & Offering

• Participants (supervised) in all interviews with shortlisted candidates whereby open-quite candidates are assessed on the development potential and fit as discussed during the job briefing.
• Finding is systematically objectively communicated and stored in the ATS.
• Always aligns all stakeholders prior to using the ATS to send out and manage offers and reject non selected candidates at the end of the process.
• Deliver an excellent candidate’s experience by remaining serviceable to the candidate during the offer round up.
• Actively participates in campus activities to entice undergraduates and brand the organization as employer of choice.
• Other activities regarding the position.

Profile

• Describe requirements on knowledge, education, skills, and experience must have:
• Required experience:
  • 3-5 years of experience in the field.
  • Familiar with different sourcing techniques (social media).
  • People assessment skills telephone screening, virtual and face to face interviewing, active listening).
  • Stakeholder Management skills & negotiation skills.
  • Reporting and (written) communications skills.
  • Engaging constructive dialogues in case of resistance.
  • Organisational employer of choice.
• Required certificate (s):
• Required interpersonal skills:
• Required technical skills and/or problem-solving skills:
  • PC literate: Strong MS Office competence required.

Note: A Position Description is a personal variant of the standardized Group Job Description. All employees must have a Position Description or a Group Job Description (see Technip Energies Group Job Referential) as part of their legal contract with Technip Energies.