A Mentor Initiative pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Finança baseado em Pemba, com deslocações frequentes aos distritos.
Tarefas/Responsabilidades
- Inserir diariamente os dados relativos à Caixa, Cofre e Balanços do Banco;
- Executar contagens semanais de caixa com o Coordenador de Finanças e Administração;
- Sob a supervisão do FINCO, garantir a disponibilidade de fundos no caixa pequeno para compras e pagamentos do dia-a-dia;
- Verificar todos os documentos de suporte financeiro como cotações, faturas, boas notas de recebimento, contratos e autorizações de compras antes dos pagamentos;
- Garantir o apoio na organização dos processos de recursos humanos e fiscais;
- Arquivamento e organização de todos os documentos administrativos e financeiros da MENTOR em cópias impressas e eletrônicas;
- Arquivar toda a correspondência recebida e enviada no livro de correspondência;
- Follow-up on all ARAs and small advances;
- Process payments on the bank platform;
- Finalize cashbook and bankbook at the end of each month.
Requisitos
Profissionais
- Desejável Licenciatura relacionado a Finanças, Negócios ou Administração;
- Experiência profissional prévia essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes;
- Experiência de trabalho acima de 2 anos com ONG em Cabo Delgado;
- Experiencia com The Mentor Initiative e grande vantagem;
- Fluência na Língua Portuguesa, Inglês é uma vantagem;
- Conhecimentos básicos de informática (word, excel, internet);
- Orientação para Resultados e Qualidade;
- Trabalho em equipe e cooperação;
- Flexibilidade Compartamental;
- Compromisso com os Princípios;
- Gestão de Estresse.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae (com três contactos para referência).
Reporta a: Coordenador de Finança/ Oficial Senior de Finança
Data prevista de início de funções:
Notas:
- Tratando se de uma posição local a The MENTOR Initiative não se responsabiliza com os custos de deslocação e alojamento.
- A MENTOR Initiative trabalha num ambiente de ajuda humanitária em constante mudança. Podem ocasionalmente ser solicitadas tarefas específicas que podem não estar totalmente enquadradas na descrição de funções acima referidas, mas que ajudarão a promover os objetivos dos Programas. Inclui a possibilidade de transferência para outro posto semelhante em todos os programas do país, dentro do período do presente acordo contratual.
- A MENTOR Initiative tem zero tolerância para actos de exploração e abuso sexual bem como a maus-tratos de mulheres, crianças e outros e requere que todo o staff da MENTOR esteja envolvido na implementação desta política global. A MENTOR Initiative contacta empregadores prévios para avaliar se existe alguma história de violação de códigos de conduta relacionados com assédio sexual, exploração, abuso e fraude.
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